छोटे बिज़नेस के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त/प्रीमियम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने स्टार्टअप के फाइनेंसियल स्वास्थ्य का विश्लेषण करके उन्हें और मजबूत करें।
एकाउंटिंगं सॉफ्टवेयर छोटे बिज़नेस को प्राप्य (Receivables) और देय (Payables) खातों की निगरानी, उनकी लाभप्रदता का स्पष्ट ज्ञान होने और टैक्स सीजन की तैयारी में सुविधा प्रदान करके लाभान्वित करता है।
छोटे बिज़नेस के एकाउंटिंगं सॉफ्टवेयर कई प्रकार के होते हैं, प्रत्येक की अपनी विशेषताओं और मूल्य टैग के सेट होते हैं। सामान्य तौर पर, बिज़नेस का प्रकार और कर्मचारियों की संख्या दो पहलू हैं जो एक छोटे बिज़नेस के मालिक को अपने बिज़नेस के लिए सबसे अच्छा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनने की ओर इशारा कर सकते हैं।
अपने छोटे बिज़नेस के लिए एकाउंटिंगं सॉफ्टवेयर क्यों चुनें?
- एकाउंटिंगं सॉफ्टवेयर छोटे बिज़नेसों के मालिकों को अपने कंप्यूटर या मोबाइल का उपयोग करके अपने खातों को ऑटोमैटिक रूप से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे उनके बजट को नियंत्रण में रखने के लिए थर्ड पार्टी को भुगतान करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
- यह सॉफ़्टवेयर आवश्यक गिनतियों और प्रशासनिक कार्यों को ऑटोमैटिक करता है, साथ ही आपकी रिवेन्यू संरचना का प्रभार लेता है, इसलिए आपको अपने फाइनेंस को संभालने के लिए किसी और पर निर्भर नहीं होना पड़ता है।
- कोई मानवीय गलतियां नहीं।
- आप एक ऑटोमैटिक एकाउंटिंग टूल के बिना अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति को समझने के लिए संघर्ष करेंगे।
- फाइनेंसियल डाटा कंपनी की सबसे संवेदनशील संपत्ति है। इसे गलत हाथों में पड़ने से अच्छी तरह से संरक्षित किया जाना चाहिए। आपका फाइनेंसियल डाटा एक एकाउंटिंग प्रणाली के साथ सुरक्षित है क्योंकि यह एक केंद्रीकृत प्रणाली में संग्रहीत है जो फायरवॉल द्वारा संरक्षित है।
छोटे बिज़नेसों के लिए सर्वश्रेष्ठ एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
Quickbooks
जांचे गए एकाउंटिंगं सॉफ़्टवेयर में से, QuickBooks Online समग्र रूप से सर्वश्रेष्ठ छोटे बिज़नेस एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है। सभी एकाउंटिंगं कार्यों को एक ही डैशबोर्ड से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे बहीखाता पद्धति आसान और अधिक कुशल हो जाती है।
अच्छाई:
- मापनीय
- एकाउंटिंग विशेषज्ञ अक्सर इस ऐप का उपयोग करते हैं
- थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन एकीकरण
- क्लाउड-आधारित
- मोबाइल के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप
बुराई:
- क्रेडिट कार्ड और बैंकों के साथ समन्वयन समस्याएं प्राय: होती हैं
टैली ईआरपी 9
भारत की फाइनेंसियल एकाउंटिंग प्रणाली में वर्तमान सुधारक परिवर्तन के रूप में, Tally.ERP 9 भारत में एक मुफ्त एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो GST वैधानिक नियमों के लिए एंड-टू-एंड समाधान के रूप में कार्य करता है। टैली में एरर डिटेक्शन फीचर्स हैं जो जीएसटी रिटर्न के खारिज होने के जोखिम को कम करते हैं। यह वास्तविक समय की रिपोर्ट तैयार करने और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करता है।
अच्छाई:
- आसानी से अपने खाते प्रबंधित करें
- जीएसटी समाधान
- साधारण बैंकिंग
- त्वरित विकल्प
बुराई:
- सिंगल स्क्रीन सॉफ्टवेयर
- बहु-शाखा के लिए आदर्श नहीं है।
Zipbooks
एक आसान इंटरफ़ेस और कई एडवांस्ड एकाउंटिंग कार्यों के साथ, ZipBooks एकाउंटिंगं को सरल बनाता है। ZipBooks का स्टार्टर पैकेज भारत में सबसे अच्छा मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है क्योंकि यह आपको असीमित संख्या में विक्रेताओं और उपभोक्ताओं के लिए असीमित चालान बनाने की अनुमति देता है। आप अपने बैंक खाते को जोड़ने और अपने बिज़नेस के बैंक खाते को प्रबंधित करने के लिए भी कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।
अच्छाई:
- समय की देखभाल
- आसान चालान-प्रक्रिया
- नियमित सुधार
दोष:
- पूर्ण विशेषताओं वाला नहीं
Marg
मार्ग सॉफ्टवेयर, जिसे विशेष रूप से भारत में उपयोग करने के लिए बनाया गया था, भारत में एक मुफ्त एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है और इसमें खाता प्रबंधन, नकदी प्रवाह नियंत्रण और विस्तृत बैलेंस शीट तैयार करने जैसे एकाउंटिंगंकन उपकरणों की पूरी सूची शामिल है। सॉफ्टवेयर में टैक्स रिटर्न की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के लिए भारतीय व्यापार कानून द्वारा आवश्यक कई फॉर्म भी शामिल हैं।
अच्छाई:
- शाखा डेटा स्थानांतरण
- वेब रिपोर्टर
- सहयोगात्मक वाणिज्य
- केंद्रीय नियंत्रण प्रणाली
- बहु शाखा जीएसटी अनुपालन
बुराई:
- केवल विंडोज़ के साथ संगत
Wave
भारत में सबसे अच्छे मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक, वेव अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो क्लाउड-आधारित और एकीकृत है। यह एक छोटा बिज़नेस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसे मुख्य रूप से 9 लोगों या उससे कम के उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, और प्रमुख विशेषताएं, जैसे कि एकाउंटिंगं और चालान प्रणाली, मुफ्त में उपलब्ध हैं।
अच्छाई:
- भारतीय मुद्रा समर्थित है।
- उपयोग करने और समझने में आसान
- एकाउंटिंगं विशेषज्ञता या अनुभव की कोई आवश्यकता नहीं है।
- मोबाइल ऐप एक्सेस।
- तुरंत चालान भेजें
बुराई:
- पेपैल आयात समर्थित नहीं है
- आवर्ती बिलिंग के साथ समस्याएं
RealBooks
बड़ी संख्या में सुविधाओं और गुणों के साथ, Realbooks भारत में सबसे अच्छा मुफ्त ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। यह एक छत के नीचे कई शाखाओं और फर्मों के साथ छोटे बिज़नेसों के लिए अनुकूल है और भारत में सबसे अच्छा मुफ्त एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। आप एक ही समय में असीमित संख्या में उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, विभिन्न बिज़नेस और शाखाएं बना सकते हैं, और एक क्लिक से अपनी सभी शाखाओं और कंपनियों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अच्छाई:
- कई लोगों द्वारा सर्वश्रेष्ठ छोटे बिज़नेस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के रूप में चुना गया
- आसान खर्च और चालान ट्रैकिंग
- गहन विन्यास
बुराई:
- केवल वेब ऐप पर समर्थित
- iOS समर्थित नहींं
Lio App कैसे मदद कर सकता है?
- यह पूरी तरह से मुफ़्त है
- डेटा जोड़ने के लिए, आप ध्वनि का उपयोग कर सकते हैं
- जितनी जरूरत हो उतने रजिस्टर या नोटबुक बनाएं
- इसका उपयोग करना आसान है
- एक्सेल कौशल आवश्यक नहीं हैं
- केवल आपके पास जानकारी तक पहुंच है
- पर्यावरण के लिए फायदेमंद है डिजिटल
- आप व्हाट्सएप पर आसानी से लेजर, स्प्रेडशीट और एक्सेल शीट का आदान-प्रदान कर सकते हैं
- अपनी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली नोटबुक को टेम्पलेट के रूप में सहेजें ताकि आप पहले से मौजूद सभी कॉलम और फार्मूला के साथ आसानी से एक नया डॉक्यूमेंट तैयार कर सकें
- कस्टमर सपोर्ट 24 घंटे और सप्ताह में 7 दिन उपलब्ध है
Lio भारत में सबसे अच्छा मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने सभी कंपनी डाटा का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। यह एक मोबाइल के अनुकूल व्यावसायिक सॉफ्टवेयर है जो एक्सेल का एक बढ़िया विकल्प है।
यह पूरी तरह से मुफ़्त और सुरक्षित है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के बिज़नेस के लिए खर्च, ग्राहक जानकारी और दैनिक कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक नोटबुक / रजिस्टर के रूप में किया जा सकता है। यह मुफ़्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टैली का एक मोबाइल संस्करण है जो आपको अपने फाइनेंस पर नज़र रखने में मदद करता है।
छोटे बिज़नेस ज्यादातर इसका उपयोग ग्राहकों, ऑर्डर, भुगतान, इन्वेंट्री, आय, लागत और टैक्स पर नज़र रखने के लिए करते हैं।
और अंत में
छोटे बिज़नेस को प्रबंधित करने के लिए किसी भी एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना डाटा और सूचना को व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित और व्यवस्थित करने का एक अच्छा विचार है। यह लेख विभिन्न सॉफ्टवेयर के बारे में बहुत सारी जानकारी प्रदान करता है जो विभिन्न बिज़नेस को एक शानदार शुरुआत दे सकता है।
FAQ
डेस्कटॉप अकाउंटिंग और क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में क्या अंतर है?
डेस्कटॉप एकाउंटिंग को एक्सेस करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर स्थापित और चलाना होगा। दूसरी ओर, क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इंटरनेट पर उपलब्ध है। आपके कंप्यूटर पर कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए आपको एक वेबसाइट पर जाना होगा और अपने लॉगिन और पासवर्ड के साथ साइन इन करना होगा।
छोटे बिज़नेस का सर्वश्रेष्ठ एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?
सही सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
कितने उपयोगकर्ता खातों की आवश्यकता है
प्रदर्शन करने के लिए प्रमुख कार्य
यदि अन्य सॉफ़्टवेयर को कनेक्ट करने की आवश्यकता है
जीएसटी कार्य
यदि आप समय और मटेरियल के लिए शुल्क लेते हैं
पेरोल
यदि आपके स्टाफ के पास आईटी विशेषज्ञता है
भारत में मुफ्त ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
कुल प्रबंधनीय लागत
ऑनलाइन सॉफ्टवेयर को हर जगह से एक्सेस किया जा सकता है
कम प्रबंधन ओवरहेड्स
सुविधाजनक मोबाइल ऐप्स, जैसे Lio
क्या ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में वित्तीय डेटा डालना सुरक्षित है?
क्योंकि उनकी प्रतिष्ठा क्लाइंट डाटा को सुरक्षित रखने पर निर्भर करती है, प्रोफेशनल ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रदाता सुरक्षा पर बहुत समय और पैसा लगाते हैं। Lio जैसे ऐप भारत में सबसे अच्छे मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक हैं क्योंकि वे कितने प्रसिद्ध और प्रतिष्ठित हैं, एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड होने के कारण। Lio एन्क्रिप्शन के साथ डाटा की सुरक्षा करता है और सभी प्रकार के सुरक्षा उल्लंघनों से बचने का प्रयास करता है।
क्या मेरे लिए ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर स्थापित करना आवश्यक है?
नहीं, यह जरूरी नहीं है। ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ अपना अकाउंटिंग करने के लिए आपको केवल एक ब्राउज़र और एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। डाउनलोड करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है या आपके कंप्यूटर की सेटिंग में कोई परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने ब्राउज़र में ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए वेबपेज पर पहुँचें और आरंभ करें।
क्या मोबाइल डिवाइस से मेरे एकाउंटिंग को एक्सेस करना संभव है?
निश्चित रूप से! भारत में अधिकांश ऑनलाइन, यहां तक कि मुफ्त ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक मुफ्त मोबाइल ऐप प्रदान करते हैं, जो आमतौर पर iOS और Android Device जैसे Lio के लिए उपलब्ध है। Lio Apps के माध्यम से एक औसत डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता प्रदान करता है, जैसे चालान बनाना, लागत लॉग करना, क्लाइंट मैनेज करना, और बहुत कुछ।